Préparatoire de l'Assemblé Générale AEHD du 26 Juin 16

Chers adhérents,
Veuillez trouver ci - dessous le compte rendu de l'Assemblée préparatoire du 26 juin dernier qui s'est déroulée à Ventabren.

C'est ce compte rendu adopté à l'unanimité des présents qui a occasionné la démission de Gilles PONS.

En ce qui con concerne la revue, elle paraîtra comme prévu le nécessaire a déjà été fait pour pourvoir

à cette défection.

Début de la séance 15h30

1) L’ensemble des régions est représenté

Sont présents des membres du conseil d’Administration dont les délégués de régions, et le bureau :

& Mesdames : Paulette Filippini(Aquitaine) Georgette Blasco-Fumo (Pyrénées Orientales) ) La Présidente MClaude Boriello (Alpes Maritimes, Micheline Cacciuttolo-Juanico

& Messieurs Jean Catala (Var)Vice Président démissionnaire, Charly Depetro (Béarn) Alain Llorens (Hérault) , Jacques Coll(Gard - Hérault) ,André Simonin (Paris) ,Gérard Tuduri (Rhône Alpes Savoie),Etienne Maugice (Isère Rhodanienne), Jacques D’Acunzo :vérificateur des comptes , Claude Baïsi :‘Trésorier

Sont excusés Mesdames Annita Torres, Sabine Bachelet, M. Hervé Moretti Lucien Valero, Annie Giraud, Gilles Pons, Henri Betoun.

Madame la Présidente M.Cl Boriello ouvre la séance et félicite M. Paul Quinçon, ancien membre du bureau dés la création de l’AEHD, pour sa présence constante dans les différentes manifestations. M.Quinson la remercie et souhaite longue vie à l’AEHD et part laissant la réunion se dérouler

.Mme Boriello reprend les points de l’ordre du jour (voir document joint).

2) Renouvellement d’une partie des membres du bureau.

Démission de M. Jean Catala de sa fonction de Vice Président, il reste délégué de région et membre du conseil d’administration

Démission de Mme Huguette Mont-Serra qui n’a pas pu prendre sa fonction de secrétaire pour raison familiale.

Démission de Mme MF Babault administratrice au conseil d’administration. Ce poste ne sera pas renouvelé.

M. Etienne Maugice présente sa candidature à la fonction de Vice Président

M. Jacques Coll. postule à la fonction de secrétaire.

Ces deux candidatures sont retenues à l’unanimité, et seront mises au vote à L’AG. Les élus prendront la succession des démissionnaires dans le solde de leur mandat. C’est à dire jusqu'à l’AG de juin 2018. Il est décidé de ne plus hiérarchiser les postes de vice président..

3) Présentation du bilan financier 06/2015 à 05/2016

Mrs Baïsi et D’Acunzo présentent le bilan comptable du Juin 2015 à Mai 2016. Il transparait à travers le rendu des comptes d’une parfaite coordination ce qui valorise la qualité au travail effectué. Nouveauté : ils présentent un Budget Prévisionnel pour Juin 2016/Mai 2017.Initiative appréciée. M.Baïsi a mis à jour le listing des adhérents, travail de patience et de longue haleine. Prix du fascicule : 5 euros.

Mme MC Boriello donne lecture du courrier du député des PO, qui a accordé une subvention parlementaire à la hauteur de 1000 euros. L’AEHD doit rendre compte de l’utilisation de cette somme.

4) Prise de parole de chaque Délégué de région.

Il est mis en évidence un point commun à l’ensemble des régions, qui est la difficulté de mobiliser les adhérents, leur famille et amis aux manifestations. La région du Var n’est pas dans cette problématique (« les Pieds Noirs » sont nombreux à vivre dans ce département). M.Catala organise annuellement 2 à 3 repas régionnaux.Il porte la parole de M. Hervé Moretti qui propose de faire aussi sa journée à Toulon. Il insiste par ailleurs pour que chaque délégué augmente le prix du repas de 1euro pour les adhérents et de 3euros pour les non adherents.Cette somme serait conservée par la région afin d’améliorer l’animation de la dite journée. Le surplus viendrait abonder la trésorerie de l’association.

Mme Paulette Filippini. ne se sent plus d’assurer seule l’organisation de la journée de Bordeaux Le dernier repas a rassemblé péniblement 10 personnes. Elle propose que l’Aquitaine rejoigne le Béarn. M.Ch Depetro n’y voit aucun inconvénient. Mme Micheline Cacciuttolo-Juanico se propose de mobiliser ses connaissances et peut être sa famille habitant sur Bordeaux.

M. Etienne Maugice.a la même réflexion pour sa région « grand désert de Pieds noirs ».Il propose de mettre peut être sa région en sommeil.

M.Catala demande que chaque responsable de région contacte par téléphone les adhérents pour maintenir le lien et faire perdurer l’adhésion. En cas d’échec relancer par courrier en lien avec le trésorier.

M. Jacques Coll pense qu’il est impératif de mettre en œuvre un rapprochement des différentes associations des quartiers algérois: comme Fort de l’eau, Maison carré…..M. Charly Depetro donne l’exemple de l’amicale « les enfants de la corniche oranaise »qui est très dynamique. Elle rassemble les expatriés de la ville d’Oran et les villages alentour. Mme Georgette Basco-Fumo est favorable a cette idée. Elle en profite pour nous faire part de la date de la journée de St Cyprien le 18/09/2016. Le prix du repas est majoré de 2euros remis à l’association, elle demande donc de bénéficier des 200 euros pour l’animation musicale.

La journée du Béarn(Pau) sera le 9/10/2016

Décision de reconduire le versement automatique des 200 euros aux délégués de region.En retour envoi obligatoire des factures justificatives et du solde s’il y a lieu au Trésorier.

M.J D’Acunzo propose que la Présidente puisse payer en direct le restaurateur en toute logique au regard de sa fonction..Une discussion, très complexe et animée, est ouverte au sujet de la gestion financière en direct des régions

5) La revue

Remarque importante. Actuellement la décision du contenu et la mise en page du document est sous l’entière responsabilité de M.G Pons. Les membres du CA demande a ce que cette situation ne perdure pas et que cette responsabilité soit partagée. Donc avant toute impression de la revue, obligation de donner a lire la maquette à la Présidente et à un autre membre de CA pour validation. Ce qui permettra d’éviter des maladresses, des oublis (bilan financier, Budget prévisionnel) et les remarques désobligeantes Il est demandé unanimement que le carnet de l’amicale soit mis en dernières pages. A l’intérieur de la deuxième revue (2à3 mois avant l’AG) que soit inclus un bon à pouvoir détachable. Les années où il y aura des postes a renouveler inclure de même un bon à candidature (information donnée par le bureau par la voix de sa Présidente). Dans la liste du conseil d’administration designer les délégués de région. Au sujet des articles des animations des régions et les photos M. Pons rappelle qu’ils sont sur le blog. Parution gratuite. Question : Que mettre dans la revue ??Que des archives de l’Algérois ?

6) Le blog

Le faire vivre et le dynamiser par des échanges de questions, d’informations…Penser un système de courrier et créer un trombinoscope « avant et après ».

Le contenu des écrits exprimes sur le blog est sous l’entière responsabilité de son auteur. La lecture en est publique donc tout lecteur peut interpeller l’auteur. Il est nécessaire d’être vigilants a l’utilisation de ce moyen de communication. Le but du blog est de transmettre des connaissances, de partager des souvenirs et rechercher des personnes. Comme le prévoit la loi Informatique et liberté du 6 janvier 1978 modifiée, toute personne dispose d’un droit d’accès de modification, de rectification et de suppression des données qui les concernant. Ce droit s’exerce par l’envoi d’un courriel au webmaster.

Pour toute autre communication officielle le courrier par voie postale ou par courriel confidentiel restent les seuls moyens juridiquement valables sans polémiques

Pour être constructif prendre la solution la plus adaptée et plus efficiente..

Fin de la séance à 18h.

La Présidente

Les Membres du Conseils d'Adminisrations

Les Membres du Bureau